Einführung des Kita-Navigators - Ein Online-Anmeldesystem für KiTas und perspektivisch OGS

Die vorliegende Sitzungsvorlage 2017/035 sieht die Einführung des Online-Anmeldesystems „KiTa-Navigator“ für das Kita-Jahr 2017/18 vor. Das System soll das bisherige Anmeldeverfahren mittels Kita-Karte ablösen. Die Software, die bereits in der Landeshauptstadt Düsseldorf sowie in Recklinghausen im Einsatz ist, ermöglicht es Eltern, sich über das Angebot an Betreuungsplätzen in städtischen und freien Einrichtungen zu informieren und Vormerkungen direkt online vorzunehmen.

Durch die Nutzung des Portals sollen die Suche nach Betreuungsplätzen erleichtert und durch die Auswertung der Daten Informationen für die Jugendhilfeplanung gewonnen werden. Das System bietet Funktionen wie eine Umkreissuche, Bildergalerien und die Verwaltung von Wartelisten. Ein wesentlicher Aspekt ist die automatisierte Bereinigung von Vormerkungen, sobald ein Betreuungsvertrag zustande kommt, um eine Blockierung von Plätzen zu verhindern. Zudem soll der Verwaltungsaufwand in den Tageseinrichtungen durch die Kompatibilität mit bestehenden Programmen und Exportfunktionen reduziert werden.

Die technische Betreuung wird durch den Bereich 18 übernommen, während ein Fachadministrator aus dem Bereich 51 für den laufenden Betrieb zuständig ist. Die Kosten für die Anschaffung, Wartung und den Betrieb belaufen sich in der Mindestvertragslaufzeit von sechs Jahren auf insgesamt 47.058,00 Euro, wobei die jährlichen Sachaufwendungen zunächst 7.843,00 Euro betragen. Der geplante Echtbetrieb soll im September 2017 beginnen. Der Rat der Stadt soll die Anschaffung zur Kenntnis nehmen.