Dienstleistungsvereinbarung zur Übernahme von städt. Flottenmanagement-Aufgaben durch den EUV Stadtbetrieb Castrop-Rauxel

Die Stadt Castrop-Rauxel und der EUV Stadtbetrieb Castrop-Rauxel beabsichtigen, ihre bisher eigenständigen Fuhrparks im Rahmen eines gemeinsamen Flottenmanagements zusammenzuführen. Ziel dieser Maßnahme ist die Prozessoptimierung sowie die Reduzierung von Fahrzeug- und Verwaltungskosten durch die Nutzung bestehender Strukturen des EUV. Die vorliegende Sitzungsvorlage sieht vor, dass der EUV Stadtbetrieb die Aufgaben des städtischen Flottenmanagements ab dem 1. August 2018 übernimmt.

Die Dienstleistungsvereinbarung regelt die Grundsätze der Leistungserbringung, der Finanzierung sowie die Entscheidungs-, Prüfungs- und Beteiligungsrechte der Stadt. Der Vertrag ist auf eine Dauer von zehn Jahren festgeschrieben und enthält Kündigungsmodalitäten. Das Projekt umfasst zunächst die Bereiche der Flottenbeschaffung und des Unterhaltungsmanagements, wobei die Einbeziehung von Feuerwehrfahrzeugen offenbleibt.

Da die genaue Inanspruchnahme der Leistungen durch die verschiedenen städtischen Bereiche zum jetzigen Zeitpunkt nicht feststeht, können die finanziellen Einsparpotenziale nicht konkret beziffert werden. Die Bewirtschaftung der Aufwendungen erfolgt zunächst im Rahmen der bestehenden Haushaltsansätze. Es wird davon ausgegangen, dass durch die strukturierte Fahrzeugbewirtschaftung mittel- bis langfristig ein Mehrwert für die Stadt entsteht. Der Rat der Stadt soll der Dienstleistungsvereinbarung zustimmen und den Bürgermeister beauftragen, den Vertrag mit dem Vorstand des EUV abzuschließen.