Benutzungssatzung des Stadtarchivs Castrop-Rauxel

Die Sitzungsvorlage 2010/389 regelt die Einführung einer neuen Benutzungssatzung für das Stadtarchiv Castrop-Rauxel. Da bisher keine vom Rat festgelegte Regelung über die Nutzung der Einrichtung bestand, soll durch die Satzung ein rechtssicherer Rahmen geschaffen werden. Zudem dient die Regelung der Transparenz, indem sie den Nutzern eine Übersicht über die archivischen Dienstleistungen bietet.

Die Satzung legt fest, dass das Stadtarchiv als zentrales Dokumentationszentrum für die Stadtgeschichte fungiert und die Einsichtnahme für verschiedene Personengruppen, wie etwa Bürger, Forschende oder Schüler, ermöglicht. Die Nutzung des Archivguts und der Präsenzbibliothek ist grundsätzlich auf Antrag möglich, sofern die Einhaltung der Satzung gewährleistet ist. Ein Ausschluss der Nutzung erfolgt bei Gefährdung der Erhaltung des Archivguts oder bei Beeinträchtigung von Interessen Dritter.

Die Benutzungsanträge sind schriftlich einzureichen und gelten jeweils für ein Kalenderjahr. Die Genehmigung obliegt der Leitung des Stadtarchivs. Während der Nutzung sind die Anweisungen des Archivpersonals zu befolgen; das Betreten der Magazine ist untersagt. Für die Nutzung technischer Geräte ist eine vorherige Genehmigung erforderlich. Die Haftung für Beschädigungen oder Verluste liegt bei den Nutzenden. Während die Nutzung grundsätzlich unentgeltlich ist, können für Sonderleistungen und Reproduktionen Gebühren gemäß der Gebührenordnung anfallen.