Bestimmung einer offiziellen Begleitung des Chores St. Elisabeth in die Partnerstadt Vincennes

Im Rahmen der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 22. Februar 2005 liegt die Vorlage 2005/-064 zur Bestimmung einer offiziellen Begleitung des Chores St. Elisabeth vor. Der Chor plant im Zeitraum vom 5. bis 8. Mai 2005 eine Reise in die französische Partnerstadt Vincennes, um die dortige traditionelle Begegnung mit dem Partnerchor durchzuführen. Es handelt sich hierbei um die 46. Begegnung dieser Art, was die Reise in den Kontext einer langjährigen Städtepartnerschaft stellt.

Der Beschlussvorschlag sieht vor, dass der Haupt- und Finanzausschuss eine offizielle Begleitung für den Chor bestimmt. In der Vergangenheit wurde die Reise des Chores jeweils von einem Ratsmitglied aus dem anreisenden Land begleitet. Die finanziellen Auswirkungen der Reise sind mit etwa 150 Euro beziffert, wobei lediglich anteilige Fahrtkosten für den Reisebus anfallen. Die Kosten für die Übernachtung und Verpflegung werden laut Sachverhalt von der Gastgeberseite in Vincennes getragen. Eine haushaltsmäßige Berührung über den genannten Betrag hinaus wird in der Vorlage nicht angegeben.