Vertretung in der Gesellschafterversammlung der Forum Castrop-Rauxel Betriebsgesellschaft mbH

Der Rat der Stadt Castrop-Rauxel berät über die Vertretung in der Gesellschafterversammlung der Forum Castrop-Rauxel Betriebsgesellschaft mbH. Im Zentrum steht ein Beschlussvorschlag, den Bürgermeister als Vertreter der Stadt und gleichzeitig zum Vorsitzenden der Gesellschafterversammlung zu wählen. Ein weiteres Ratsmitglied soll als zusätzliche Vertretung fungieren.

Die Vorlage bezieht sich auf die geplante Änderung des Gesellschaftsvertrages der Gesellschaft. Diese Anpassungen beinhalten die Umbenennung in „EVENTFORUM CASTROP-RAUXEL Betriebsgesellschaft mbH“ sowie Änderungen bei den Regelungen zur Aufstellung des Jahresabschlusses. Damit soll die Verpflichtung zur Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichtes ab dem 1. Januar 2025 vermieden werden.

Für die formale Umsetzung der Änderungen durch einen Notar ist laut Verwaltung eine ausdrückliche Wahl des Bürgermeisters zum Vorsitzenden der Gesellschafterversammlung notwendig. Da die gesellschaftsvertraglichen Anpassungen noch im laufenden Jahr notariell beurkundet und im Handelsregister eingetragen werden sollen, um die neuen Berichtspflichten abzuwenden, wird eine Entscheidung in der Ratssitzung am 2. Oktober 2025 angestrebt.