Bericht über die Einführung des Immobilienmanagements, insbesondere zum Personalkonzept

Der Haupt- und Finanzausschuss hat einen Bericht über die Einführung des Immobilienmanagements sowie das dazugehörige Personalkonzept zur Kenntnis genommen. Im kaufmännischen Bereich wird derzeit ein Vermieter-Mieter-System innerhalb der Verwaltung aufgebaut. Ziel ist es, bis zum Jahresende alle Mietverträge mit den raumnutzenden Bereichen abgeschlossen zu haben und die Grundlagen für ein kaufmännischen Rechnungswesen zu schaffen. Eine Entscheidung über die künftige Rechts- und Organisationsform des Immobilienmanagements soll bis Ende 2002 erfolgen.

Im technischen Bereich wird ein Investitionsprogramm mit einem Volumen von etwa 10,2 Millionen Euro bearbeitet. Das sogenannte 30-Millionen-Plus-Programm soll in eine neue Instandhaltungsstrategie überführt werden, die künftig verstärkt Grundsanierungen und Energiesparmaßnahmen vorsieht. Ein langfristiger Sanierungsplan befindet sich in der Erstellung.

Das Personalkonzept sieht einen anfänglichen Bedarf von 29,5 Stellen vor, der sich langfristig auf 25,5 Stellen reduzieren soll, sofern die Sanierungen der Immobilien abgeschlossen sind. In der kaufmännischen Abteilung wird ein Bedarf von 10,5 Stellen veranschlagt, was auf die Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens zurückzuführen ist. Die technische Abteilung benötigt bis zum Abschluss der Sanierungen zunächst 12 Stellen, wobei die Anzahl der Ingenieure bei einer dauerhaften Änderung der Instandhaltungsstrategie auf acht sinken kann. In der Abteilung Service (Baulager) ist eine Reduzierung von derzeit zehn auf langfristig sieben Stellen vorgesehen, was im Rahmen der Fluktuation erfolgen soll.