Einführung des ''Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF)'' hier: Sachstandsbericht

Die Verwaltung legt dem Haupt- und Finanzausschuss einen Sachstandsbericht zur Einführung des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) vor. Nachdem der Rat der Stadt im Dezember 2003 die Aufnahme der vorbereitenden Arbeiten mit Beginn des Jahres 2004 beauftragt hatte, wurde die Projektverfügung im Januar 2004 in Kraft gesetzt. Trotz personeller Engpässe im Bereich Finanzen konnte die Projektarbeit fortgesetzt werden.

Zur Unterstützung des Umstellungsprozesses wird die Beauftragung der BMS Consulting GmbH empfohlen. Das Unternehmen soll die Moderation des Gesamtprozesses sowie die Qualitätssicherung übernehmen, um die langfristige eigenständige Weiterführung des Prozesses durch die Stadt zu gewährleisten. Die Kosten für diese Beratung belaufen sich auf rund 49.722,24 Euro.

Im Bereich der IT-Infrastruktur wird eine Zusammenarbeit mit der Firma mps angestrebt, um eine Installation und Schulung der Software mpsNF bereits im Jahr 2004 zu ermöglichen, unabhängig vom Zeitplan des Zweckverbandes GKD. Die Kosten für Installation, Organisationsberatung und Schulungen werden auf etwa 33.600 Euro geschätzt.

Hinsichtlich der personellen Kapazitäten sollen die Funktionen für die IT-Anwendungsbetreuung sowie für das NKF intern ausgeschrieben werden. Es wird angestrebt, durch interne Bewerbungen zunächst keine zusätzlichen Personalaufwendungen zu verursachen. Für die Qualifizierung von fünf Mitarbeitenden im Bereich des doppischen Buchungsgeschätes wurden bereits Fortbildungen angemeldet. Für das Haushaltsjahr 2004 wurden Mittel in Höhe von 100.000 Euro beantragt, die für Beratung, Software, Fortbildung und Sachkosten vorgesehen sind.