Sachstand 'Entwurf des Jahresabschlusses zum 31.12.2021'

In der Tischvorlage 2023/231 informiert die Verwaltung den Rat der Stadt über den aktuellen Sachstand zum Entwurf des Jahresabschlusses zum 31.12.2021. Die Vorlage legt dar, dass die Entwürfe der Bilanz sowie der Ergebnis- und Finanzrechnung für das Jahr 2021 seit dem 25. September 2023 vorliegen. Diese Unterlagen wurden bereits an die Kommunalaufsichtsbehörde übermittelt, um die abschließende Genehmigung des Haushalts 2023 zu ermöglichen. Die Vorlage der bestätigten Entwürfe ist eine formale Voraussetzung für die Genehmigung der Haushaltssatzung 2023 und die damit verbundene Freigabe der städtischen Investitionsliste.

Der Entwurf der Ergebnisrechnung weist für das Haushaltsjahr 2021 einen vorläufigen Jahresüberschuss in Höhe von 317.888,59 Euro aus. Der vollständige Jahresabschluss, einschließlich des Lageberichts und der erforderlichen Anlagen, befindet sich derzeit noch in Bearbeitung. Die Vorlage des kompletten Abschlusses an den Haupt- und Finanzausschuss sowie an den Rat ist für die Sitzungen im Dezember 2023 vorgesehen.

Hintergrund der zeitlichen Verzögerungen bei den Abschlüssen der Jahre 2020 bis 2022 war die Umstellung auf eine neue Finanzsoftware zum 01.01.2020 sowie damit verbundene Schwierigkeiten bei der Datenmigration. Die zuständigen Kommunalaufsichtsbehörden wurden über diese Verzögerungen und die entsprechenden Gründe regelmäßig in Kenntnis gesetzt. Der Rat soll den vorliegenden Sachstandsbericht sowie die beigefügten Anlagen zur Kenntnis nehmen.