Bereitstellung von Rats- und Ausschussvorlagen im Internet - Sachstandsbericht

Die Sitzungsvorlage 2002/187 des Haupt- und Finanzausschusses informiert über den aktuellen Sachstand zur Bereitstellung von Rats- und Ausschussvorlagen sowie Protokollen im Internet. Ziel der Maßnahme ist die Weiterentwicklung des städtischen Internetauftritts hin zu einem virtuellen Rathaus, das neben dem Abruf von Dokumenten auch Suchfunktionen und Textrecherchen ermöglichen soll.

Als Voraussetzung für die Online-Veröffentlichung wurde innerhalb der Verwaltung ein automatisiertes Verfahren zur Unterstützung des Sitzungsdienstes eingeführt. Die Installation, die Einrichtung an den Arbeitsplätzen sowie die Schulung der Mitarbeitenden wurden im Frühjahr 2002 abgeschlossen. Nach einer Erprobungsphase im Mai 2002 wurde im Juni 2002 der Echtbetrieb aufgenommen, sodass nun alle Vorlagen, Tagesordnungen und Protokolle mit dem neuen Verfahren erstellt werden.

Für die weitere Umsetzung ist geplant, im Juli 2002 erste Erfahrungen mit den Protokollführern auszuwerten, um technische oder organisatorische Probleme zu beheben. Zudem soll festgelegt werden, wie die Sitzungsdaten aus den Monaten Januar bis Mai 2002 nachzuerfassen sind. Die vollständige Datenkomplettierung für das Jahr 2002 sowie die abschließenden technischen Vorbereitungen für die Internetveröffentlichung sollen bis Oktober 2002 abgeschlossen sein. Eine Nacherfassung von Daten aus Vorjahren ist aufgrund des Aufwands nicht vorgesehen. Die Freigabe der Daten für das Internet ist für November 2002 geplant. Die Maßnahme hat keine haushaltsmäßigen Auswirkungen.