digitale Bereitstellung der Sitzungsunterlagen im Ratsinformationssystem

Im Ausschuss für Chancengerechtigkeit und Integration wird über die digitale Bereitstellung von Sitzungsunterlagen im Ratsinformationssystem entschieden. Der vorliegende Beschlussvorschlag sieht vor, dass sämtliche Unterlagen für die Sitzungen künftig ausschließlich in digitaler Form über das Ratsinformationssystem zur Verfügung gestellt werden.

Grundlage hierfür ist die am 6. November 2025 verabschiedete Neufassung der Geschäftsordnung für den Rat der Stadt Castrop-Rauxel und seine Ausschüsse. Gemäß dieser neuen Regelung sollen Mitglieder des Rates, der Ausschüsse sowie der Beiräte ausschließlich papierlos arbeiten. Der Zugang zum Ratsinformationssystem wird über die Homepage der Stadt Castrop-Rauxel ermöglicht. Zwar sieht die Geschäftsordnung vor, dass Unterlagen auf Wunsch auch in Papierform bereitgestellt und versendet werden können, doch zielt die neue Vorlage darauf ab, die Bereitstellung im System rein digital umzusetzen. Finanzielle Auswirkungen durch diesen Beschluss entstehen nicht.