Einrichtung einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Immobilienmanagement hier: Bericht zum weiteren Vorgehen

Die Sitzungsvorlage 2003/354 der Verwaltung befasst sich mit dem weiteren Vorgehen bei der Einrichtung einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung für das Immobilienmanagement in Castrop-Rauxel. Auf Grundlage eines Ratsbeschlusses vom 17. Juli 2003 soll die Umwandlung zum 1. Januar 2004 erfolgen. Die zuständige Aufsichtsbehörde, der Kreis Recklinghausen, hat im Rahmen der Prüfung der Rechtsformänderung einen Kriterienkatalog erstellt, auf den die Verwaltung bereits reagiert hat. Eine endgültige Entscheidung der Aufsichtsbehörde steht zum Zeitpunkt der Vorlage noch aus.

Parallel zur laufenden Genehmigung sollen die Bestellung der Werkleitung sowie die Verabschiedung der Betriebssatzung durch den Rat erfolgen. Die Erstellung einer Dienstanweisung ist derzeit in Arbeit. Weitere organisatorische Dokumente, wie der Stellenplan oder der Geschäftsverteilungsplan, werden nach der Besetzung der kaufmännischen Werkleitung erstellt.

Die Vorlage enthält eine vorläufige Eröffnungsbilanz auf Basis der Daten aus dem Jahr 2002, wobei auf mögliche Änderungen durch den Jahresabschluss 2003 oder Auflagen der Aufsichtsbehörde hingewiesen wird. Für die Überleitung des kommunalen Vermögens, die Schuldenübernahme und die Abgrenzung zum städtischen Haushalt sind noch Abstimmungsgespräche mit dem Bereich Finanzen erforderlich. Die kaufmännische Buchführung für das Immobilienmanagement wurde bereits zum 1. Januar 2003 eingeführt. Die aktualisierten Wirtschaftspläne sollen voraussichtlich im zweiten Quartal 2004 dem Werksausschuss und dem Rat vorgelegt werden.